Des rendez-vous économes !

Publié le : 20 février 2024 – par Thrax

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L’objet du plugin est de proposer des plannings hebdomadaires à des petites structures associatives qui utilisent SPIP et souhaitent gérer leurs calendriers de façon plus responsables qu’en les confiant à des plateformes qui vont utiliser les données transmises. Le service rendu est donc de permettre d’internaliser la gestion des agendas. La fonctionnalité principale est d’assurer la minimisation des données personnelles collectées, tout d’abord en invitant à la minimisation de celle-ci dans le formulaire même de création d’un rendez-vous, mais aussi en gérant l’obsolescence de ceux-ci dans le respect des règles du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), c’est à dire en assurant un archivage et une anonymisation lorsque les données n’ont plus besoin d’être accessible.

Installation

Le plugin nécessite les trois plugin suivants :

  • Saisies pour Formulaires
  • API Verifier
  • Objet archiver anonymiser

Configuration

La configuration est très simple et se fait de la façon suivante :

Utilisation

L’utilisation se fait sans aucune difficulté depuis l’espace privé où vos rédactrices et rédacteurs pourront prendre connaissance de leur planning, y ajouter et modifier des rendez-vous.

Il faut que la personne (auteur ou autrice) ayant le statut d’administrateur crée un calendrier et qu’elle associe les rédacteurs et rédactrices qui auront le droit de travailler dessus.

Fonctionnement

Un rendez-vous se prend dans un calendrier ; aussi le calendrier est le parent du rendez-vous. Une icône placée dans les outils collaboratifs (à coté du formulaire de recherche) permet d’accéder à une visualisation hebdomadaire (sur la semaine) des rendez-vous.

La présentation du calendrier est simple, et en deux parties, les rendez-vous sur un ou plusieurs jours en haut, et une liste par colonne pour les rendez-vous par heures. Il est à noter que le plugin sait gérer les rendez-vous complexe, comme les rendez-vous récurrent.

Extensions

Le plugin utilise

  • le plugin Coordonnées qui permet alors de donner un lieu au rendez-vous.
  • le plugin Bouton Contact Rendez-vous qui permet d’ajouter le rendez-vous à son calendrier personnel (de son ordinateur ou de son téléphone portable).

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5 ans 1 an 3 mois Sans limite
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    • version du plugin testé et des éventuels plugins nécessités
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