Ressourcothèque : guide de rédaction

Structure globale de la ressourcothèque

• Les types de ressources correspondent à des rubriques ;
• les ressources sont des articles ;
• les fichiers attachés aux ressources sont des simples documents attachés aux articles.
  • Il n’y a pas besoin de les intégrer dans le corps d’article
  • Les zips incluant l’ensemble des fichiers sont générés automatiquement
• Les mots clés associés aux articles correspondent aux vedettes côté public.

Création d’une ressource

Après avoir choisi la rubrique dans laquelle vous souhaitez mettre votre ressource, créez un article. Le formulaire de création de la ressource est simple.

• Titre de la ressource
• Lien vers une page externe si la ressource n’est pas produite par le propriétaire de la ressourcothèque
• Texte présentant rapidement la ressource, avant même le téléchargement des pièces jointes.
• Contenu des documents liés :
  • À utiliser si l’extraction automatique du contenu des documents joints n’est pas possible.
  • Ceci dépend de la configuration du serveur. Il faut mettre dedans le texte copié-collé des pièces jointes.
  • Ce champ n’apparaîtra pas côté publique mais sera utilisé pour l’indexation et la recherche. Il est donc important de bien le remplir.

Associer les mots-clés à une ressource

Une fois le formulaire validé, il faut associer les mots-clés. Le plugin Coche Mots est utilisé pour simplifier l’interface.

Joindre les documents

Joindre les documents à l’article. Les titres sont automatiquement calculés depuis le nom des fichiers, mais vous pouvez les modifier après coup.

Il est possible d’indiquer que des documents sont des « sources ». Les sources ne sont pas visibles côté public, sauf pour les admintrateur·trices et auteur·trices de l’article. On peut s’en servire pour par exemple mettre la version LibreOffice/Word d’un fichier PDF.

Ressources connexes

Il est possible d’associer entre elles deux ressources connexes en utilisant A2A.

Publier la ressource

Le formulaire de publication de l’article permet de publier la ressource. Il vérifie automatiquement qu’au moins un mot-clé d’un groupe obligatoire est associé.

Si vous n’êtes que rédacteur, vous pouvez uniquement proposer la ressource à publication.

Indexation de la ressource

La ressource est automatiquement indexée pour le formulaire de recherche. Un petit délai peut cependant exister entre le moment où une ressource est publiée et le moment où elle apparaît effectivement dans le formulaire de recherche côté public.

Guide de rédaction d’une ressource

Pour faciliter l’uniformisation de la présentation des ressources, il est possible de joindre des modèles pour chaque type de ressource. Pour ce faire, ajouter les documents à la rubrique concernée.