Réservation d’événements

Ce plugin permet d’offrir aux visiteurs de s’inscrire pour un évènement du plugin Agenda et de gérer les réservations enregistrées.

Installation

Le plugin s’installe comme n’importe quel plugin.

il nécessite:

Introduction

Une réservation comporte deux parties :

  • La partie principale qui contient les données générales, comme les coordonnées, la date et référence de la réservation - la réservation proprement dit.
  • à cette réservation est/sont attaché/s le/s détail/s de la réservation contenant les informations relatives à l’évènement réservé.

Une réservation peut donc contenir plusieurs détails de réservation, mais en nécessite au minimum un.

Configuration

Statut par défaut
Configurez d’abord votre plugin en commençant par le statut par défaut de chaque réservation (si rien n’est choisi, le statut par défaut sera dans liste d’attente)

Le(s) Statut(s) complet(s)
Si vous comptez utiliser la limitation de places pour les réservations, choisissez le/s statut/s qui entre/nt en compte pour déterminer si un événement est complet. Lors d’un changement de statut vers un des “statuts complets”, le plugin déterminera alors si il reste des places disponibles, sinon il mettra le statut à “en liste d’attente”.

Calculer automatiquement le statut accepté de la réservation
Si activé, lors d’un changement de statut vers accepté, le plugin vérifiera si tous les détails de réservation ont le statut accepté, sinon la réservation sera mis en “accepté partiellement”.

Notifications
Vous pouvez ensuite activer l’envoi automatique des notifications de réservations aux vendeurs/administrateurs du site.

Paramètres des notifications
Déclenchement
Définissez alors quel changement de statut déclenchera une notification et les autres paramètres de notifications

Client
Vous pouvez également activer l’envoi d’un mail de notification au client.

Vous avez la possibilité de “Permettre d’envoyer les notifications à plusieurs destinataires”. Si activé, un champ supplémentaire s’ajoutera aux formulaires de réservation permettant d’ajouter des adresses emails (séparés par comma)

Activer le mode Envoi Séparé pour le statut
Par défaut, le changement de statut d’un détail de réservation ne déclenche pas d’envoi de mail. Si vous voulez pouvoir envoyer des notification séparés pour chaque détail de réservation, activez le pour le statut souhaité.

Clôturer automatiquement une réservation
Vous pouvez programmer la clôture automatique d’un évènement.

Si activé, un champ Clôture automatique s’affichera dans vos formulaire d’édition d’articles et d’évènements.
Afin qu’un évènement soit clôturé automatiquement, il faut l’activer au niveau de l’évènement.
Si activé au niveau de l’article, tout nouveau évènement de cet article aura la Clôture automatique activé par défaut.

Chaque évènement pour lequel la Clôture automatique est activé sera déclaré comme clôturé quand la date fin est atteinte et les détail de réservation concernés ayant le statut accepté seront mis en statut clôturé.
Si vous voulez envoyer une notification lors de la clôture de l’évènement, ajoutez le statut clôturé sous Paramètres des notifications/Déclenchement.

Permettre au visiteur de s’enregistrer lors d’une réservation
Si activé, le visiteur peut choisir de s’enregistrer et de créer un compte auteur spip (statut visiteur) avec login et mot passe, ce qui lui permettra d’effectuer de nouvelles réservation dans devoir renseigner à nouveau ses coordonnées.

Cette option peut être rendu obligatoire.

Un visiteur enregistré sera logué automatiquement après la réservation

Créer les évènements ouverts à l’inscription

Saisissez d’abord un évènement.
Nativement le plugin agenda prévoit une case inscription en ligne et Limiter le nombre de places qui seront utilisé par ce plugin.

Pour que l’évènement soit pris en compte par ce plugin, il faut cocher inscription en ligne.

Si vous prévoyez de limiter le nombre d’inscriptions, remplissez le champ Limiter le nombre de places. Laissez vide si vous ne voulez pas imposer de limite.
Si vous avez indiqué un nombre limite, lors de chaque réservation sera alors calculé le nombre de détails de réservation pour cet évènement ayant le statut correspondant au/x Statut(s) complet(s) définit dans la Configuration. Si ce nombre dépasse celui prévu dans Limiter le nombre de places, le détail de réservation obtiendra le statut dans liste d’attente.

Gestion des champs extras

Le plugin intègre automatiquement les champs extras auteurs et réservation ajoutés via le plugin Champs extras

Gestion de prix

  • Créez un champ extra prix pour vos articles ou vos événements. (Il est alors conseillé d’installer le plugin API Prix afin de mieux gérer les formats de prix, surtout pour un site multilingue).
  • Installez le plugin Prix Objets puis activez dans la configuration les objets articles et évènements.

Le plugin vérifie d’abord si il existe un prix fournis par Prix Objets, sinon il cherchera un champs prix (ou prix_ht si API Prix est installé).

Un prix définit au niveau de l’article s’applique à tous ses évènements qui n’ont pas de prix définit.

Vous pouvez également utiliser le plugin Déclinaisons Prix afin de déterminer plusieurs prix par événement.

Formulaire public

Squelettes

<div class="ajax">
        #FORMULAIRE_RESERVATION{#ENV{id_evenement},#ENV{id_article}, #ENV{retour}, #ENV{options}}
</div>

Les variables ne sont pas nécessaire:

  • Les deux premiers servent à limiter l’étendu du formulaire. Il peut s’agir d’un seul id ou d’un tableau de plusieurs id. Si rien n’est mis, tous les événements sont prix en compte.
  • La troisième variable permet de renseigner une url de redirection.
  • La quatrième définit un tableau d’options. Seule l’option “id_evenement_source” est disponible actuellement. Elle permet de définir comment traiter les événements répétés:
    • Par défaut (pas d’option “id_evenement_source”) les événements sont groupés. Une réservation pour l’ensemble des événements répétés est proposé.
    • Pour une réservation pour chaque événement répété il faudrait mettre
      #ARRAY{id_evenement_source,''} 

Modèle

<reservation|>

Si ce modèle est placé dans un article, le formulaire affichera uniquement les évènements futurs de cet article.

Pour afficher seulement le formulaire d’un seul évènement.

<reservation|id_evenement=#ID_EVENEMENT>

Gestion des réservations

Rendez vous sur Activité>Réservations pour trouver une liste des réservations effectuées.

Le menu de la colonne de gauche vous permet de classer les réservations par événement ou par article.

Pour chaque événement ou article il est ainsi possible de visualiser et télécharger les différents réservation effectuées, classées par statut.

Vous retrouverez ces informations également dans la colonne gauche des pages rubriques, articles et événements dans l’espace privé

Extensions

Ce plugin peut être complémenté avec:

Discussion

82 discussions

  • 2

    Bonsoir,

    Merci 1000 fois pour la correction.

    Je découvre un problème avec l’utilisation du plugin “prix_objet.”

    Par défaut, le formulaire de confirmation de la “réservation_d’événements” indique le prix des événements, même si le plugin “prix_objet” n’est pas installé. (voir screenshot)

    Et quand je l’installe, la réservation ne fonctionne pas.

    Le tarif de l’événement, s’affiche également dans le formulaire de réservation à coté de la case à cocher.

    J’ai désactivé le plugin “prix_objet” pour le moment et commenté la ligne 65 et 66 du fichier inc>reservation_enregistrer.php. Mais ce n’est pas optimum :)

    • Si je comprends bien, vous avez un champ prix dans votre table spip_evenements?

      Le plugin n’est pas fait pour faire cohabiter un champ extras prix dans la table spip_evenements et le plugin prix objet qui utilise la table spip_prix_objets pour stocker les prix.

    • Ce n’est pas complètement exacte ce que je vous ai dit par rapport au prix, je viens d’expliquer ci-haut sou Gestion de prix comment ils sont gérés.

      Concernant votre problème. Est-ce que vous aviez fixé un prix via le module Prix Objets.

      Et quand je l’installe, la réservation ne fonctionne pas.

      Quel était exactement le problème?

    Reply to this message

  • 7

    Bonjour,

    Il y a des bug dans la version 1.16.1 qui empêche l’inscription en ligne et visualiser les différents événements à partir de l’admin.

    Une des erreurs est dans le fichier evenements.html et vient de l’inclusion :

    le squelette page_evenement.html n’existe pas. Ou je ne le trouve pas.

    Que faire ?

    • Pourriez vous mettre un screenshot?

    • La page evenement.html n’a rien à faire dans ce plugin et doit être viré, par contre je ne comprends pas ce que cela implique pour l’affiche dans l’admin? A priori il n’y pas de lien

    • Voilà
      1/ processus de réservation en ligne (case à cocher pour un événement)
      2/ le message d’erreur

    • Dans quel fichier avez vous mis la balise #FORMULAIRE_RESERVATION ?

    • J’ai placé

      <div class="ajax">
          #FORMULAIRE_RESERVATION{#ENV{id_evenement},#ENV{id_article}}
      </div>

      Dans mon squelette article.html

    • Je voie
      le problème vient du fait que vous n’avez pas configuré un Statut par défaut, ce qui est un bug, car liste d’attente devrait être le statut par défaut.

      Je vais corriger cela ce soir

    • C’est corrigé avec la version 1.16.3 du plugin

    Reply to this message

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Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :

  • Désactiver tous les plugins que vous ne voulez pas tester afin de vous assurer que le bug vient bien du plugin X. Cela vous évitera d’écrire sur le forum d’une contribution qui n’est finalement pas en cause.
  • Cherchez et notez les numéros de version de tout ce qui est en place au moment du test :
    • version de SPIP, en bas de la partie privée
    • version du plugin testé et des éventuels plugins nécessités
    • version de PHP (exec=info en partie privée)
    • version de MySQL / SQLite / PostgreSQL
  • Si votre problème concerne la partie publique de votre site, donnez une URL où le bug est visible, pour que les gens puissent voir par eux-mêmes.
  • En cas de page blanche, merci d’activer l’affichage des erreurs, et d’indiquer ensuite l’erreur qui apparait.

Merci d’avance pour les personnes qui vous aideront !

Par ailleurs, n’oubliez pas que les contributeurs et contributrices ont une vie en dehors de SPIP.

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