Première liste de diffusion sur SPIP-Listes

Démarche. Créer sa première liste de diffusion sur SPIP-Listes.

Attention ! Cet article fait référence à SPIP-Listes version >= 2.0030

SPIP-Listes permet deux types d’envois :

  1. périodique (annuel, mensuel, hebdomadaire…) ;
  2. apériodique, envoyé exceptionnellement.

Une liste de diffusion est adaptée au premier cas. Cette liste peut contenir un message fixe ou reconstruit à chaque envoi (la liste des 10 derniers articles publiés…). Une liste de diffusion a des abonnés qui peuvent librement changer leur format de réception (HTML ou texte seul), se désabonner temporairement, etc.

Si vous souhaitez envoyer de temps en temps un courrier, dont le contenu n’est pas forcément identique d’un envoi à l’autre, à des périodes différentes, le courrier est adapté à ce besoin.

Pour envoyer votre premier courrier, consulter la page disponible à ce propos sur spip-contrib.net.

Pré-requis

Aucune compétence particulière.

Pré-requis technique

Cet article illustre la création d’une liste de diffusion via SPIP-Listes >= 2.0030.

Le numéro de version de SPIP-Listes est inscrit dans le fichier plugin.xml, ainsi qu’en bas de page de configuration de SPIP-Listes. Si vous avez un doute sur la version du plug-in installée sur votre serveur, svp, contactez l’administrateur de votre système, le responsable informatique, ou toute autre personne au sein de votre organisation susceptible de vous renseigner.

Votre serveur doit pouvoir expédier le courrier. Tous les hébergeurs de site web ne le permettent pas. Là aussi, votre administrateur système ou votre responsable informatique sera d’un bon conseil.

Pour créer une liste de diffusion, les droits d’accès administrateur sont nécessaires.

Créer sa première liste

Connectez-vous à l’espace privé du site, puis sélectionnez l’icône « Listes de diffusion » qui se trouve dans le menu « Edition ».

La page du casier à courriers apparaît. Dans le bloc des raccourcis, cliquez sur « Créer une nouvelle liste de diffusion ».

Raccourci pour créer une nouvelle liste.

Dans le formulaire qui apparaît, un titre et un texte vous sont demandés. Le texte est une description en quelques mots qui sera affichée dans le formulaire d’abonnement. Renseignez ces deux champs puis validez.

Un patron vous est demandé. Une liste de diffusion a besoin d’un patron pour construire son contenu, le message. Si un message d’une liste de diffusion est vide, il ne sera pas envoyé. Sélectionnez un patron dans la boite des patrons puis validez.

Vérifier la liste des abonnés ainsi que leur format de réception. Notez qu’un abonné qui n’a pas de format de réception ne recevra pas le message de cette liste de diffusion. Vous pouvez attendre qu’il définisse lui-même ce format ou appliquer le format souhaité ici.

Définissez la périodicité ainsi que la date de premier envoi puis validez.

La page des listes de diffusion apparaît. Votre nouvelle liste y figure, précisant sa périodicité, la date de prochain envoi, et le nombre d’abonné à cette liste.

Sur la gauche, un bloc graphique vous présente le calendrier des envois et vous permet de contrôler visuellement la surcharge éventuelle de votre serveur.

Exemple de planning des envois

Pour toute information complémentaire, consultez l’aide via le raccourci « Aide en ligne » de SPIP-Listes.

Raccourci Aide en ligne

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Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :

  • Désactiver tous les plugins que vous ne voulez pas tester afin de vous assurer que le bug vient bien du plugin X. Cela vous évitera d’écrire sur le forum d’une contribution qui n’est finalement pas en cause.
  • Cherchez et notez les numéros de version de tout ce qui est en place au moment du test :
    • version de SPIP, en bas de la partie privée
    • version du plugin testé et des éventuels plugins nécessités
    • version de PHP (exec=info en partie privée)
    • version de MySQL / SQLite
  • Si votre problème concerne la partie publique de votre site, donnez une URL où le bug est visible, pour que les gens puissent voir par eux-mêmes.
  • En cas de page blanche, merci d’activer l’affichage des erreurs, et d’indiquer ensuite l’erreur qui apparaît.

Merci d’avance pour les personnes qui vous aideront !

Par ailleurs, n’oubliez pas que les contributeurs et contributrices ont une vie en dehors de SPIP.

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