Associaspip 1.9-2.0

Ceci est une archive périmée mais qui reste intéressante, parfois autant pour l’article que les commentaires associés.

Plugin de gestion de petites associations avec gestion des adhérents et des cotisations et gestion des dons et des ventes associatives.

Ce plugin est né du constat que depuis la version 1.8, SPIP est bien plus qu’un outil de communication, il est un outil de travail pour de nombreuses associations.

Les Fonctionnalités

  1. Profil de votre association
  2. Gestion des cotisations et des relances
  3. Gestion des dons
  4. Gestion des ventes de produits issus de l’association
  5. Gestion des activités
  6. Gestion des prêts
  7. Livre de comptes

Compatible IE7, Firefox, Opéra et sans doute tous les autres navigateurs.

Installation

Comme tous les plugins en suivant la procédure habituelle.
Attention ! Pour la version 0.6 (Associaspip 1.9.2) l’installation des plugins CFG et Inscription2 est indispensable, mais ne l’est pas pour les versions antérieures et postérieures.

Accueil

Il faut ensuite entrer la configuration du plugin et en particulier

  • Sélection des modules utiles
    menu
  • Choix entre une indexation des adhérents numérique incrémentielle ou structurée

Le plugin installe plusieurs nouvelles tables dans la base. Il est possible de faire ressortir des informations dans la partie publique du site en utilisant les boucles SPIP.

Catégories de cotisation

Les catégories de cotisation permettent d’automatiser la saisie des cotisations.

Gestion des adhésions

La gestion des membres permet de contrôler les états de cotisations de vos membres, d’effectuer leurs relances, de modifier leurs données et de consulter l’historique du membre.

Pour la version 0.6 (Associaspip 1.9.2), les données relatives aux adhérents sont incorporées à la table auteurs_elargis.

Il est prévu 4 statuts de cotisants (#STATUT_INTERNE) :

  • Prospect (prospect) : Le statut initial par défaut à l’enregistrement du membre
  • À jour (ok) : Le statut après enregistrement d’une cotisation
  • À échéance (echu) : Le statut après dépassement de la date de validité de la cotisation. Ce statut est attribué automatiquement
  • Relancé (relance) : Le statut après la première relance de cotisation
  • Désactivé (sorti) : Ce statut permet d’exclure un cotisant tout en conservant ses informations. La suppression est quant à elle définitive.
Partie adhérents

La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut. Il est indispensable de donner un statut interne au membre pour être afficher dans la liste des adhérents !
Pour ce faire, prévoyez un statut interne par défaut dans la configuration de Inscription2, par exemple : prospect ou ok.

Relances

Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un email de relance de cotisation aux adhérents disposant d’une adresse email. Par défaut les adhérents à échéance sont sélectionnés.

Le message par défaut peut également être personnalisé par le fichier de langue asso_fr.php. Le texte peut être rédigé en html.
Rien ne vous empêche d’adresser d’autres types d’email à vos adhérents. Il suffit d’utiliser le sélecteur prévu à cet effet.

On peut également imprimer des étiquettes adresses. En attendant mieux, le réglage se fait dans le fichier action_labels.php

Gestion des dons

Vous pouvez gérer ici les dons fait à l’association, qu’ils soient financiers ou colis. Les dons financiers sont centralisé dans le livre de comptes.

Ventes associatives

Ce petit module vous permet de gérer la vente des produits de votre association, en ce compris les envois.

Gestion des activités

À partir du tableau des évènements (plugin Agenda), il est possible de gérer les inscriptions à ces évènements et d’enregistrer le paiement des participations

Une balise #FORMULAIRE_INSCRIPTION est disponible pour l’inscription aux activités depuis l’espace public. Ce dernier doit être placé dans une boucle EVENEMENTS.

À chaque inscription depuis l’espace public un mail de confirmation est envoyé au participant et au webmaster.

La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut.

Le tableau des inscriptions peut être sorti au format PDF.

Gestion des prêts

Ce petit module vous permet de gérer vos prêts (matériels, livres,...)
Il comprend dans une interface de gestion des ressources et de réservations

Livres de comptes

Toutes les opérations de gestion définies dans la configuration sont centralisées dans une feuille de comptes qui en offre une vue chronologique. Il est également possible d’y ajouter d’autres opérations définies par un plan comptable et d’obtenir un bilan des résultats et des avoirs de l’association.

Livre de comptes

Ce module n’a pas pour objectif de concurrencer les logiciels de comptabilité, mais de donner une vue approximative de la situation financière de l’association au travers des opérations de routine.

La validation permet de rendre définitives les lignes d’écriture.

Notes de versions

Comme le bon vin, ce plugin se déguste avec

  • Import CSV pour l’archivage des données et les mailing papier
  • Balise_session pour la sécurisation de votre site
  • Forms & Tables pour l’interactivité de votre site
  • Spip-listes pour vos lettres électroniques
  • ... entre autres !

Discussion

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Avant de faire part d’un problème sur un plugin X, merci de lire ce qui suit :

  • Désactiver tous les plugins que vous ne voulez pas tester afin de vous assurer que le bug vient bien du plugin X. Cela vous évitera d’écrire sur le forum d’une contribution qui n’est finalement pas en cause.
  • Cherchez et notez les numéros de version de tout ce qui est en place au moment du test :
    • version de SPIP, en bas de la partie privée
    • version du plugin testé et des éventuels plugins nécessités
    • version de PHP (exec=info en partie privée)
    • version de MySQL / SQLite
  • Si votre problème concerne la partie publique de votre site, donnez une URL où le bug est visible, pour que les gens puissent voir par eux-mêmes.
  • En cas de page blanche, merci d’activer l’affichage des erreurs, et d’indiquer ensuite l’erreur qui apparaît.

Merci d’avance pour les personnes qui vous aideront !

Par ailleurs, n’oubliez pas que les contributeurs et contributrices ont une vie en dehors de SPIP.

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